Menu
Menu
Your Cart

Algemene Voorwaarden – Verhuur van Promotiekluizen

ALGEMENE HUURVOORWAARDEN – BERGMANS B.V.

Artikel 1 – Definities en toepasselijkheid

  1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
    • Verhuurder: BERGMANS B.V.;
    • Huurder: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Verhuurder een overeenkomst sluit of wenst te sluiten;
    • Gehuurde: promotiekluizen, interactieve promotionele spelinstallaties en/of overige door Verhuurder ter beschikking gestelde materialen, waaronder begrepen transparante promotiekluizen, branded sokkels, beursintegraties, displays en aanverwante promotionele voorzieningen.
  2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte, huurovereenkomst en overige rechtsverhouding tussen Verhuurder en Huurder, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
  3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Huurder, van welke aard dan ook, wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
  4. Deze voorwaarden gelden eveneens ten behoeve van door Verhuurder ingeschakelde derden, alsmede bestuurders, werknemers en hulppersonen van Verhuurder.
  5. Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.
  6. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door Verhuurder zijn bevestigd.
  7. Indien Verhuurder niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, houdt dit geen afstand van recht in.

Artikel 2 – Offertes en totstandkoming overeenkomst

  1. Alle offertes en aanbiedingen van Verhuurder zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is vermeld.
  2. Een offerte vervalt automatisch indien het gehuurde waarop de offerte betrekking heeft niet langer beschikbaar is.
  3. Kennelijke fouten, vergissingen of verschrijvingen in offertes, overeenkomsten of andere mededelingen van Verhuurder binden Verhuurder niet.
  4. Tenzij anders vermeld, zijn alle prijzen exclusief btw, transport-, installatie-, demontage-, administratie- en overige bijkomende kosten.
  5. Een overeenkomst komt uitsluitend tot stand:
    a. door schriftelijke bevestiging van Verhuurder; of
    b. zodra Verhuurder feitelijk uitvoering geeft aan de overeenkomst.
  6. Indien de aanvaarding door de Huurder afwijkt van het aanbod van Verhuurder, komt de overeenkomst niet overeenkomstig deze afwijking tot stand, tenzij Verhuurder daarmee schriftelijk instemt.
  7. Samengestelde prijsopgaven verplichten Verhuurder niet tot gedeeltelijke verhuur tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

Artikel 3 – Duur, uitvoering en wijziging van de overeenkomst

  1. De huurovereenkomst wordt aangegaan voor de overeengekomen huurperiode zoals vermeld in de overeenkomst.
  2. Verlenging van de huurperiode is uitsluitend mogelijk na schriftelijke toestemming van Verhuurder.
  3. Indien het gehuurde niet tijdig wordt geretourneerd, is Verhuurder gerechtigd aanvullende huur en eventuele aanvullende schadevergoeding in rekening te brengen.
  4. De uitvoeringstermijnen van Verhuurder gelden nimmer als fatale termijnen.
  5. Verhuurder is gerechtigd werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren.
  6. De Huurder dient alle gegevens en instructies die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst tijdig en volledig aan Verhuurder te verstrekken.
  7. Het gehuurde wordt op de overeengekomen locatie en tijd ter beschikking gesteld. Indien de Huurder het gehuurde niet in ontvangst neemt, komen alle daaruit voortvloeiende kosten en risico’s voor rekening van de Huurder.
  8. Verhuurder is gerechtigd overeengekomen prijzen tussentijds aan te passen indien sprake is van kostprijsverhogende omstandigheden waarop Verhuurder redelijkerwijs geen invloed heeft, waaronder wijzigingen in wet- en regelgeving, transportkosten, lonen of grondstofprijzen.
  9. Wijzigingen of aanvullingen op de overeenkomst zijn slechts bindend indien deze schriftelijk door Verhuurder zijn bevestigd.

Artikel 4 – Opschorting, ontbinding en beëindiging

  1. Verhuurder is gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien:
    a. de Huurder zijn verplichtingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt;
    b. na het sluiten van de overeenkomst omstandigheden ter kennis van Verhuurder komen die goede grond geven te vrezen dat de Huurder zijn verplichtingen niet zal nakomen;
    c. de Huurder gevraagde zekerheid niet verstrekt;
    d. sprake is van faillissement, surseance van betaling, liquidatie, beslaglegging of beëindiging van de onderneming van de Huurder.
  2. In de in lid 1 genoemde gevallen zijn alle vorderingen van Verhuurder onmiddellijk opeisbaar.
  3. Ontbinding van de overeenkomst laat het recht van Verhuurder op volledige schadevergoeding onverlet.
  4. Verhuurder is in geval van opschorting of ontbinding niet gehouden tot enige schadevergoeding.
  5. Indien de overeenkomst voortijdig eindigt, blijft de Huurder gehouden reeds verrichte prestaties en gemaakte kosten volledig te vergoeden.

Artikel 5 – Overmacht

  1. Verhuurder is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe wordt verhinderd als gevolg van overmacht.
  2. Onder overmacht wordt verstaan iedere van buiten komende oorzaak, voorzien of onvoorzien, waarop Verhuurder redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen en waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet van Verhuurder kan worden verlangd.
  3. Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen, brand, waterschade, extreme weersomstandigheden, pandemieën, stakingen, transportproblemen, overheidsmaatregelen, tekortkomingen van leveranciers en storingen in energie- of communicatienetwerken.
  4. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Verhuurder opgeschort.
  5. Indien de overmachtssituatie langer duurt dan twee maanden, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.

Artikel 6 – Betaling en incassokosten

  1. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Betaling dient plaats te vinden zonder opschorting, korting of verrekening.
  3. Indien de Huurder niet tijdig betaalt, verkeert hij van rechtswege in verzuim.
  4. Vanaf het moment van verzuim is de Huurder wettelijke handelsrente verschuldigd, dan wel een contractuele rente van 1% per maand indien deze hoger is.
  5. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen volledig voor rekening van de Huurder. De buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld conform de Wet Incassokosten.
  6. Bezwaren tegen een factuur dienen binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk te worden gemeld en schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 7 – Gebruik, branding, risico en teruggave van het gehuurde

  1. Het gehuurde blijft te allen tijde eigendom van Verhuurder.
  2. De Huurder is verplicht het gehuurde zorgvuldig, overeenkomstig de promotionele bestemming en conform eventuele instructies van Verhuurder te gebruiken.
  3. Het gehuurde is uitsluitend bestemd voor promotionele en commerciële doeleinden, waaronder gebruik op beurzen, evenementen, in winkels, winkelcentra en vergelijkbare locaties.
  4. Indien het gehuurde wordt voorzien van branding, logo’s, stickers, visuals of andere uitingen van de Huurder, staat de Huurder ervoor in dat deze geen inbreuk maken op rechten van derden en voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving.
  5. De Huurder is verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele benodigde toestemmingen of vergunningen voor plaatsing en gebruik van het gehuurde op de betreffende locatie.
  6. Het is de Huurder niet toegestaan het gehuurde:
    a. onder te verhuren;
    b. aan derden in gebruik te geven;
    c. te verpanden of anderszins te bezwaren;
    d. zonder schriftelijke toestemming van Verhuurder te verplaatsen, technisch aan te passen of te modificeren;
    e. te combineren, koppelen of integreren met andere apparatuur, installaties, software, stroomvoorzieningen of producten van derden op een wijze die schade kan veroorzaken of de werking van het gehuurde kan beïnvloeden.
  7. Indien de Huurder het gehuurde combineert met eigen producten, installaties of materialen, geschiedt dit volledig voor eigen risico van de Huurder. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade, storingen, defecten of incompatibiliteit die hierdoor ontstaat.
  8. Vanaf het moment van aflevering tot aan de daadwerkelijke teruggave draagt de Huurder het volledige risico voor verlies, diefstal, beschadiging of tenietgaan van het gehuurde, ongeacht de oorzaak.
  9. In geval van verlies, diefstal of onherstelbare beschadiging van het gehuurde is de Huurder verplicht de volledige vervangingswaarde van het gehuurde, alsmede eventuele bijkomende kosten zoals transport-, herstel-, administratie- en vervangingskosten, aan Verhuurder te vergoeden.
  10. De Huurder is verplicht diefstal van het gehuurde onverwijld aan Verhuurder te melden en hiervan direct aangifte te doen bij de politie. Een kopie van het proces-verbaal dient op eerste verzoek aan Verhuurder te worden verstrekt.
  11. De Huurder dient het gehuurde aan het einde van de huurperiode schoon, compleet en in dezelfde staat als waarin het ter beschikking is gesteld te retourneren, inclusief alle bijbehorende promotionele onderdelen, bekabeling, brandingmaterialen en accessoires.
  12. Kosten van herstel, reiniging, vervanging of vermissing van onderdelen komen volledig voor rekening van de Huurder.
  13. Verhuurder is gerechtigd het gehuurde gedurende de huurperiode te inspecteren of te laten inspecteren.

Artikel 8 – Onderhoud en gebreken

  1. De Huurder dient zichtbare gebreken of schade direct bij ontvangst en overige gebreken onmiddellijk na ontdekking schriftelijk aan Verhuurder te melden.
  2. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder mag de Huurder geen reparaties of wijzigingen aan het gehuurde uitvoeren.
  3. Verhuurder zal zich inspannen gebreken binnen redelijke termijn te herstellen, tenzij het gebrek het gevolg is van onoordeelkundig gebruik, beschadiging of nalatigheid van de Huurder.
  4. De Huurder heeft geen recht op huurprijsvermindering, opschorting of schadevergoeding wegens gebreken, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Verhuurder.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

  1. Verhuurder is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen.
  2. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
    a. redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van de schade;
    b. redelijke kosten gemaakt om een gebrekkige prestatie van Verhuurder aan de overeenkomst te laten beantwoorden;
    c. redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade.
  3. Verhuurder is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen:
    a. gevolgschade;
    b. gederfde omzet of winst;
    c. gemiste besparingen;
    d. reputatieschade;
    e. bedrijfsschade of bedrijfsstagnatie;
    f. schade door verlies van gegevens;
    g. schade als gevolg van het niet kunnen gebruiken van het gehuurde.
  4. Iedere aansprakelijkheid van Verhuurder is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.
  5. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Verhuurder beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst of huurperiode.
  6. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door:
    a. onjuist of onoordeelkundig gebruik van het gehuurde;
    b. gebruik in strijd met instructies van Verhuurder;
    c. onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de Huurder;
    d. storingen, defecten of beperkingen op de locatie waar het gehuurde wordt gebruikt;
    e. handelingen of nalatigheid van derden.
  7. De Huurder blijft te allen tijde volledig aansprakelijk voor alle schade aan of veroorzaakt met het gehuurde gedurende de huurperiode.
  8. De in dit artikel opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van de leiding van Verhuurder.

Artikel 10 – Vrijwaring

  1. De Huurder vrijwaart Verhuurder volledig tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met:
    a. het gebruik van het gehuurde gedurende de huurperiode;
    b. schade veroorzaakt door het gehuurde of door personen die het gehuurde gebruiken;
    c. het gebruik van door de Huurder aangeleverde logo’s, teksten, afbeeldingen, branding of andere promotionele materialen;
    d. overtreding van wet- en regelgeving of rechten van derden door de Huurder.
  2. Indien Verhuurder door derden aansprakelijk wordt gesteld, is de Huurder verplicht Verhuurder zowel buiten rechte als in rechte volledig bij te staan.
  3. Alle kosten en schade die voor Verhuurder ontstaan als gevolg van aanspraken van derden komen volledig voor rekening van de Huurder, waaronder begrepen:
    a. juridische kosten;
    b. advocaatkosten;
    c. proceskosten;
    d. schikkingen;
    e. opgelegde boetes of schadevergoedingen.
  4. De Huurder zal zich afdoende verzekeren tegen aansprakelijkheid die voortvloeit uit het gebruik van het gehuurde.

Artikel 11 – Intellectuele eigendom

  1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het gehuurde, ontwerpen, tekeningen, handleidingen, promotiematerialen en overige documenten berusten uitsluitend bij Verhuurder of haar licentiegevers.
  2. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder is het de Huurder niet toegestaan deze materialen te kopiëren, openbaar te maken, wijzigen of op andere wijze te gebruiken buiten het doel van de overeenkomst.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

  1. Op alle rechtsverhoudingen tussen Verhuurder en Huurder is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (CISG) is uitgesloten.
  3. Geschillen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waar Verhuurder statutair is gevestigd, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.
  4. Partijen zullen zich inspannen geschillen eerst in onderling overleg op te lossen alvorens een beroep op de rechter te doen.

BERGMANS B.V.
Alle rechten voorbehouden.